Jobba med flera moln

Vi är många som använder oss av molntjänster för att lagra information idag. Det är en smidig lösning om man jobbar från flera olika enheter eller har behov av att smidigt dela information med andra, som jobbkompisar eller kunder.

Jag vill tipsa om att man kan använda flera molntjänster parallellt, men för olika ändamål. De molntjänster jag använder är: Apple:s iCloud, DropBox, Box och Microsoft:s OneDrive.

iCloud

Använder du Apples prylar är det så gott som självklart att du också använder iCloud för att lagra och säkerhetskopiera information. Från början var det iCloud som gjorde att du kunde synkronicera iCal, Kontakter, Mail, Påminnelser och Bilder. Sen har tjänsten byggts ut och idag är det många appar som har med som val att man kan spara filer i iCloud.

Så här ser min iCloud-mapp ut!

Som du ser är det inte bara Apple:s egna program, utan flera andra appar har mappar på iCloud.

Fördelen med iCloud är att jag knappt märker att jag använder molnet. Jag bara öppnar mitt Pages-dokument från iMacen, sen MacBooken, sen iPaden och det fungerar alldeles utmärkt.

Jag kan också kolla på och hantera dokumenten som i vilken mapp som helst, både på iPaden och på datorn, eller bifoga dem i ett mail, precis så som jag gör med andra dokument.

Däremot går det inte att dela mappar med fler personer, så som man kan göra med DropBox eller Box.

Läs mer om iCloud!

OneDrive

Det här är den molntjänst jag gillar minst, vilket kan bero på att den inte gillar min MacBook… Jag försöker göra rätt inställningar, men ändå vill den inte riktigt kännas vid när jag ändrat ett dokument på MacBooken. Vilket gör att jag inte litar på OneDrive till hundra procent och numer undviker att använda tjänsten från just min MacBook.

I övrigt fungerar OneDrive ungefär som iCloud, fast för Microsofts Office-program. Precis som i iCloud kan man också spara andra dokument där.

OneDrive fyller sin funktion då jag under en tid jobbat ganska mycket med en kund som använder Microsoft Office. Det har gjort att jag i princip använder OneDrive enbart till jobb för den kunden.

Läs mer om OneDrive!

DropBox

Två av våra DropBox-mappar. När det är små figurer på mappen betyder det att den delas.

DropBox styrka ligger i att det är så enkelt att dela en mapp med andra. På Stenströms har Roine och jag en gemensam mapp för våra uppdrag  – i vilken vi sen har en mapp till varje kund – och en gemensam mapp för interna dokument. Därutöver skapar vi ofta en DropBox-mapp för att samla en kunds profilmaterial och tryckoriginal, så att både vi och kunden enkelt kan komma åt dessa. Många kundmappar blir det. Ibland används en kund-mapp när kunden lämnar över en massa bilder till oss, då är det lätt hänt att det går åt mycket lagringsutrymme, så det är viktigt att inte låta bilderna ligga kvar där för länge om man inte vill att utrymmet ska ta slut.

Man kan förstås också ha privata mappar i DropBox, sådana som bara man själv har åtkomst till. Sådana mappar hade jag flera stycken och i och med att jag tecknar och målar mycket på iPad, slukade mina bilder massor med utrymme. Detta löste jag genom att flytta över mina privata mappar till Box, se nedan.

Jag uppskattar att det är så enkelt att använda DropBox på iPad och iPhone. Särskilt på iPaden underlättar det mycket när jag direkt inifrån olika tecknar-appar kan spara bilder i DropBox – fast numer sparar jag oftast bilderna i Box.

Läs mer om DropBox!

Box

Box påminner mycket om DropBox i hur lagring och delning fungerar. Jag skaffade Box av ren nyfikenhet för ett par år sedan, men har inte direkt använt det. Men, så började jag bli trångbodd på DropBox. Alla mina digitala målningar tog upp alldeles för mycket plats. Till sist kom jag på att jag förstås kunde lägga över alla privata dokument till Box och genast blev livet mycket enklare!

Spara i Box och DropBox direkt inifrån app.

Nu målar jag mina bilder på min iPad Pro, lägger över en bild jag vill använda på Box, går in på Artsadd via en dator – där jag designar skor och väskor med mina mönster, och laddar upp önskad bild från Box.

Läs mer om Box!

Sammanfattning

  • Alla fyra molntjänster finns både på internet och som appar för Mac, iPad och iPhone.
  • I de flesta iPad-appar jag producerar material i går det att inifrån appen spara dokumenten i alla fyra molntjänster.
  • iCloud och OneDrive fungerar smidigt som lagring av dokument som man arbetar på från olika enheter.
  • DropBox och Box fungerar smidigt för att flytta dokument mellan enheter.
  • DropBox och Box är båda bra om man vill dela mappar med andra.
  • Alla beskrivna molntjänster erbjuder en viss lagringsmängd gratis, vill man ha mer tar de betalt. DropBox ger dock mer lagringsutrymme för varje person som man bjuder in till DropBox och som skaffar appen. Än så länge klarar jag mig med gratisutrymme på alla molntjänster utom iCloud, men där betalar jag bara 9 kr i månaden för de extra gigabyte jag behöver, inte direkt något att bråka om.

Tips: du som använder Adobes program har tillgång till Adobe Creative Cloud. Glöm inte bort att du kan utnyttja det lagringsutrymmet!

 

Apple TV i konferensrummet är fantastiskt

När du har en Apple TV kopplad till TV-skärmen eller projektorn i konferensrummet kan vem som helst med en iPhone, iPad eller Mac kopplat upp sig och visa sin skärm. Detta är fantastiskt enkelt med tekniken som Apple kallar AirPlay. Man kan snabbt och enkelt byta vilken skärmbild som ska visas på den större skärmen. Inga kablar behövs.

Apple TV:n behöver vara uppkopplad på samma nätverk som prylarna, antingen via WiFi eller kabel. För att hjälpa och påminna om hur man kopplar in sig kan man i inställningarna aktivera ”Konferensrumsskärm” som är en skärmsläckare som talar om hur man gör.

Du kan välja mellan att spela upp innehåll i t ex en film eller ett bildspel eller att spegla hela din skärmbild. AirPlay finns tillgängligt i flera program via AirPlay-symbolen. På Macen hittar du också AirPlay i uppe i programlisten. I iOS (iPhone och iPad) hittar du AirPlay i Kontrollcenter.

Släng inte din gamla Apple TV för tekniken funkar med alla versioner av Apple TV utom den allra första, den silverfärgade.

De prylar du behöver förutom Apple TV generation 2 eller nyare är en HDMI-kabel och en TV eller projektor med HDMI-ingång. TV:n eller en projektor måste kunna ta emot både ljud och bild via HDMI. Om TV:n eller projektorn har dåligt ljud, kan du också behöva någon form av högtalare.

Flyktingar, smartphones och Facebook

pojkepaflykt

Just nu präglas Europa av flyktingsituationen. Här på Gotland välkomnas flyktinggrupper på flera olika ställen – krig och oroligheter i Syrien och Afghanistan tvingar alltså iväg människor som söker sig ända hit, till en ö mitt i Östersjön. Vår värld hänger ihop.

Det som gör att vår värld hänger ihop är människor och för att de ska kunna hänga ihop så krävs någon form av kommunikation.

Om jag skulle behöva fly idag, så skulle internet vara min bästa vän och för att kunna ta del av internets utbud av information och tjänster, så skulle jag ta med mig min iPhone. Faktum är att om jag kunde så skulle jag nog ta med mig två iPhones, så att jag skulle klara mig även om en av dem gick sönder, blev stulen eller tappades bort.

En del har ifrågasatt att flyktingar har med sig smartphones… Det krävs inte så mycket praktisk fantasi för att inse att en smartphone är ett av de viktigaste verktygen för dem som är på flykt. Med min iPhone håller jag koll på vad jag har på banken, kan boka och betala både hotellrum, tågbiljetter och flygbiljetter. Jag har ständig tillgång till kartor där jag har utmarkerat var jag själv befinner mig och faktiskt, i appen Hitta Vänner kan jag också se var mina närmaste vänner befinner sig – om de har gett mig tillåtelse att göra det och om de också har iPhones. Ovärderliga funktioner om jag vore på flykt.

I en artikel i Aftonbladet berättar UNHCR att de delar ut SIM-kort till flyktingar just därför att smartphones är så viktiga redskap.

Vi använde internet hela vägen, vi hade enbart mobilen till hjälp för att boka hotell, hitta en järnvägsstation eller ta oss igenom en skog, berättade Hesham Muadamani från Syrien, som lyckats ta sig till Tyskland.

Ett annat viktigt redskap för flyktingarna är Facebook och Facebook-grupper, tack vare dessa tjänster kan människor på flykt hålla kontakt med och hjälpa varandra.

Att smartphones och Facebook är till så stor hjälp för människor på flykt tycker jag är ett tydligt tidens tecken på att internet är en av våra viktigaste infrastrukturer. Det skär sig när jag läser att någon kändis valt att avstå sin smartphone under en period eller när jag möter människor som fortfarande vägrar Facebook, och att de gör det med illa dold stolthet. För mig uttrycker det att de inte vill vara tillgängliga, att de vill hålla ett avstånd till andra och säkerligen tänker de inte själva på att de samtidigt försvårar för andra att hålla kontakten med dem. Jag ser inget fint och ädelt i det.

refugee_solros

Oavsett om man behöver hjälp eller vill ge hjälp så är Facebook ett förträffligt redskap. Här på norra Gotland finns en Facebook-grupp där många praktiska problem runt flyktingmottagandet avhandlas, det kan skickas ut en fråga om någon kan ge bort vinterskor i storlek 38, det informeras om möten och man länkar till tips och viktig information.

Det är vad som är fint och ädelt i mina ögon: att människor går ihop och hjälper varandra. Jag blir så himla stolt över alla fantastiska människor här på ön som bestämt sig för att de flyktingar som kommer hit ska få det riktigt bra. Nätkärlek.

Vi människor vill hänga ihop. Hela vägen från Afghanistan och Syrien till ett litet samhälle på norra Gotland. Tack vare internet, smartphones och Facebook är det möjligt.

PS. Och då har jag inte ens nämnt alla de hjälpaktioner som använt Facebook för att samla ihop pengar och informera. Via Facebook har jag kunnat följa dels ett gotländskt initiativ, From Gotland to Lesbos With Love,  där en liten grupp åkte ner för att hjälpa flyktingar som kom med båtar till Lesbos och dels organisationen Carry the Future från Kalifornien som åkte till Lesbos för att dela ut bärselar till flyende familjer med små barn.

Vad förväntar sig kommande gäster av din webbplats?

Gotlands Turistinformation

Gotlands officiella turistinformation – gotland.com

Besöksnäringen växer i hela Sverige och här på Gotland utgör den en mycket viktig del av den lokala ekonomin. Transportföretag, boendeanläggningar, hotell, restauranger, caféer, muséer, gallerier, eventföretag och många fler är beroende av att gästerna hittar hit. De företagen anlitar i sin tur hantverkare, marknadskonsulter, fotografer, revisorer, banker med flera. Sammantaget är det många anställda som får sin lön tack vare besöksnäringen och som därmed får pengar att konsumera här på ön. Med andra ord: alla vi som bor på Gotland kan glädjas åt att ett ökande antal besökare hittar hit varje år.

TripAdvisor – tripadvisor.se

TripAdvisor – tripadvisor.se

Hur hittar de hit? Vi kan med säkerhet säga att internet spelar en stor roll för de flesta besökare. Man googlar, kollar in turistinformation, googlar lite till för att hitta ställen som känns speciella att bo på och besöka. Väldigt ofta googlar man via sin iPhone eller smartphone. När man har hittat ett ställe man gillar kollar man förstås in deras webbplats, men man söker också efter tidigare gästers recensioner av stället, exempelvis via TripAdvisor. Om man gillar en viss stugby eller restaurang kanske man också vill förbereda semestern genom att gilla deras Facebook-sida – så att man får se lite vad som händer innan man är på plats. Kanske vill man också följa en butik på Instagram eller följa ett företag som erbjuder upplevelser på YouTube? Man vill helt enkelt peppa sig själv med ännu lite inspiration innan resan. Kanske behöver man också ställa någon fråga och passar smidigt på att göra det via ett företags Facebooksida.

Appen Öppet Gotland – ett smart sätt att kunna upplysa om sina öppettider!

Appen Öppet Gotland – ett smart sätt att kunna upplysa om sina öppettider!

Under vistelsen på ön fortsätter googlandet när man ska åka på utflykt, kanske har man till och med skaffat appen Öppet Gotland för att se vilka ställen som har öppet just den dag man är på en plats och då har man nog också Gotlandsguidens app för att hitta information om olika besöksmål. Självklart använder de kart-appar för att hitta till olika platser på Gotland. På alla iPhones är Apples kart-app förinstallerad och eftersom väldigt många besökare har just iPhones kan vi anta att väldigt många använder just Apples kart-app. På smartphones i övrigt är det sannolikt Googles kartapp som gäller.

Det här är helt vanligt beteende idag och många av dem som kommer hit talar andra språk än svenska. Ett minimum för alla företag i besöksnäringen borde vara att också tillhandahålla information på engelska på internet, gärna ytterligare ett par språk.

Hur ser då verkligheten ut?

Det finns många företag på Gotland som har riktigt bra webbplatser, men tyvärr är det också många webbplatser som inte alls håller måttet. En del är så urgamla att de inte är mobilanpassade – d.v.s. de blir pyttesmå om man kollar på dem i en iPhone/smartphone och det hjälper inte att man kan förstora upp skärmbilden, det blir bara svårt att navigera sig runt på sidan och att pricka rätt när man försöker klicka sig vidare. Vad som är riktigt illa är att Googles sökmotorer klassar icke-mobilanpassade sidor som mindre relevanta än sidor som är mobilanpassade (eller responsiva som är det korrekta uttrycket). Det gör att dessa sidor får några poäng färre när sökmotorn rangordnar olika webbsajter.

Andra har inte kommit igång med en professionell Facebook-sida för företaget (eller har av någon underlig anledning skapat ett nytt personkonto på Facebook som de använder som företagssida – inte bra, då kan man inte dra nytta av möjligheter till marknadsföring och en massa mer bra saker), eller så har de en sida som de knappt bryr sig om, eller så har de en sida, men knappt någon vet om att den finns. Det skulle ju vara väldigt mycket enklare om det stod på hemsidan att det finns en Facebooksida. Ungefär det samma gäller för Instagram, Youtube och andra sociala medier.

En del företag har blivit recenserade på TripAdvisor, men de har inte själv krävt rätten till informationen om företaget, så det är helt upp till den recenserande besökaren att fylla i vad som gäller för ditt hotell eller restaurang. Hallå? En gäst kan ju skriva vad som helst??? Självklart ska alla ta så mycket kontroll det går över sin information på TripAdvisor, likaså vara vaksam på de recensioner som kommer – kanske innehåller de tips på hur servicen kan bli bättre, kanske finns det anledning att lämna en förklaring?

Jag tycker att det var toppen att appen Öppet Gotland kom! Det är helt gratis för restauranger, caféer och andra besöksmål att lägga in information om företaget och öppettider där. Till min stora förvåning finns det företag som struntar i detta? Varför? När man är ute och åker och snabbt vill veta var man kan fika så kollar man i sin app – vilket café tror ni att man åker till då, det som tydligt visar att de håller öppet via appen, eller det som inte ens finns med på kartan i appen? Om det handlar om att köra en halvmil extra för att kolla, så väljer man så klart det café som valt att enkelt tillhandahållet information om detta. Om inte annat därför att det är ett sätt att man bryr sig om sina gäster.

Roma Kungsgård mitt i Visby Innerstad? Nä, sådan information är inte till mycket hjälp för en besökare…

Roma Kungsgård mitt i Visby Innerstad? Nä, sådan information är inte till mycket hjälp för en besökare…

Sen har vi då det här med kart-apparna. Ganska många har förstått att det är viktigt att vara rätt placerad på Googles kartor, men den nyare Apple-kartan släpar efter och precis som företagare tagit ansvar och gått in och styrt upp informationen på Google, så behöver detta göras också med Apple-kartan. Jag har skrivit information om hur man gör i ett tidigare blogginlägg.

Slutligen: hur står det till med gästfriheten vad gäller information på olika språk – åtminstone behöver väldigt många företag i besöksnäringen information på engelska. Kanske är det i år som vi äntligen kommer att få se fler webbsajter som förstår att välkomna också icke-svensktalande?