Skissa idéer

När jag skissar idéer använder jag tre olika appar: MindNode, Grafio och NoteShelf.

Jag börjar med att försöka få ner allt som idén ska omfatta. Det gör jag genom att skapa en mindmap i appen MindNode. Den finns både för dator, iPhone och iPad.

ipad-mindnode

Mindnode använder iCloud för lagring, så man kommer åt sina mindnodes från alla enheterna. Mina mindnodes tenderar att växa och bli stora. Jag brukar lägga ner en del tid på att försöka ordna dem utrymmessnålt. Det är enkelt att flytta på grenar.

Jag har märkt att det fungerar bra att skriva ut en mindnode för att ta med på möten med exempelvis kund – de hänger med bra i diskussionen när det finns en mindnode att peka på, plus att jag då skriver till nya saker direkt på pappret, fast sen lägger jag förstås till det i programmet. Det går bra att skicka en mindnode till andra om man först sparar dokumentet som pdf.

Om jag behöver skapa en modell använder jag Grafio på iPaden.

Jag ritar med min penna, en Wacom Bamboo Stylus och det häftiga är att om jag slarvigt ritar en cirkel så omvandlas den till en perfekt cirkel. Klickar jag i cirkeln kan jag skriva text där. Ritar jag flera cirklar kan jag binda ihop dem med streck. Man kan förstås göra fyrkanter på samma sätt. Grafio snyggar till det jag ritar helt enkelt! Det är lätt att flytta på delarna.

Till varje idé eller projekt brukar jag också ofta skapa ett anteckningshäfte i appen NoteShelf som jag har i min iPad. Det finns möjlighet att skriva text från tangentbordet, men det använder jag så gott som aldrig. Finessen är att jag kan skriva och rita med penna i NoteShelf. En av poängen med Noteshelf är att det är svårt att vara petig och petighet är något som lätt stoppar en kreativ process i inledningsskedet. Då behöver man bara få ner sina idéer. När man har kluddat ner sina idéer på en massa olika sidor kan man välja att titta på miniatyrer av alla sidor samtidigt. I det läget går det utmärkt att sortera ordningen.

Man kan sen välja att exportera ett häfte eller utvalda sidor till exempelvis Evernote eller DropBox. Det gör att det blir enkelt att dela med sig av skisserna.

Fastnat i ett problem? There is an app for that!

Idag kom en uppdatering av iPad-appen Unstuck. Den är en sådan där app som jag inte trodde att man kunde göra innan jag testade den. Hur skulle en app kunna hjälpa mig att hitta en lösning på ett problem?

Svaret är: En app kan hjälpa dig att hitta lösningen på ett problem! Kanske inte exakt alla slags problem, men väldigt många typer av problem klarar den här appen att reda ut. Förvånande många slags problem faktiskt.

Photo 2013-10-05 12 50 53

I det här momentet sorterar man kort efter hur de stämmer med den situation man befinner sig i.

En förutsättning är att du kan engelska och ännu viktigare är att du ärlig mot dig själv och verkligen gör en ansträngning för att ta dig igenom appens metodik. Låter det tråkigt? Det är det inte. De har gjort appen så charmig, lätthanterlig och intelligent att det är roligt att gå igenom de olika stegen.

Resultatet kommer i slutet i form av ett råd som i de fall jag har testat, stämmer in ruggigt bra. Det blir lite som en kick i baken. Det som verkade vara ett svårhanterligt problem transformeras till något kristallklart och tydligt. Tydlighet ger energi och målinriktning.

Jag föreslår att du genast går och laddar hem appen Unstuck från AppStore till din iPad så är du beredd med ett slags ”första hjälpen”  nästa gång du fastnar i ett problem.

Unstuck from Unstuck on Vimeo.

Pssst… klicka gärna på hjärtat under blogginlägget om du gillade det!

Evernote, del 1: Håll ordning på anteckningarna!

Apples eget anteckningsprogram följer med iPaden och visst, det synkar mellan dina olika Appleprylar, men det är inte så mycket mer än ett ganska spartanskt anteckningsblock.

Jag rekommenderar istället Evernote som finns som app till både iPhone, iPad och dator. Det finns också en webbsida för Evernote och har du skaffat ett konto så kommer du åt dina anteckningar från alla dessa enheter – men du måste förstås ha tillgång till internet för att apparna i de olika enheterna ska kunna synkroniseras.

evernotesync

En av de stora fördelarna med Evernote är att det finns flera olika sätt att hålla ordning på sina anteckningar. Du kan skapa olika häften, märka varje dokument med olika taggar/etiketter och skulle det vara så att du ändå har svårt att hitta en viss anteckning kan du antingen göra en fri sökning bland dina dokument eller titta på en karta – om du vet var du befann dig när anteckningen gjordes, finns det noterat på en karta. Tänk dig att du träffat en person på ett café, antecknat personens namn och ett halvår senare vill du ha tag på den personen, men inser att du totalt glömt vad personen heter! Då kollar du bara i Evernotes geografiska sortering och väljer anteckningar gjorda på den plats där kaféet låg! Självklart har varje anteckning också ett datum.

Häften

Jag har olika häften för exempelvis mitt företag, resor, projekt och recept. Om man råkar skriva ett dokument i ”fel häfte” är det enkelt att flytta dokumentet till rätt häfte i menyn. Om man klickar på Häften i sidomenyn ser man alla häften samtidigt.

Etiketter/taggar

Från det att du gör din första anteckning rekommenderar jag att du tänker ut en etikett/tag till den. Gärna fler än en. Detta gör att det längre fram kommer att bli enklare att hitta just den här anteckningen och hundra anteckningar senare gör det skillnad. Tro mig! Etiketterna/taggarna är nyckelord, kom-ihåg-ord till anteckningen. Välj sådana ord som känns naturliga för dig, du ska göra det enkelt för dig att hitta anteckningen längre fram.

När du har använt en tag en gång, kommer den att komma upp som förslag när du skrivit en eller två bokstäver på just den taggen nästa gång – välj då gärna taggen direkt från förslagslistan så är du säker på att du stavar likadant, vilket också underlättar framtida sökning.

Om du exempelvis skriver en handfull anteckningar om LCHF som du också taggar med LCHF och två månader senare inser att du vill skapa ett häfte om LCHF så är det enkelt att hitta alla dessa anteckningar och flytta över dem till ditt nya häfte.

Om du klickar på Etiketter i vänsterspalten får du upp ett register med alla taggar du använt samt en siffra för hur många anteckningar varje ord finns i. Klickar du på ett tag-ord får du upp alla anteckningar som är taggade med det ordet.

Olika visningslägen

Ytterligare bra funktioner för att få överblick på sina anteckningar är att du kan ändra visningsläge. Beroende på vilket visningsläge du är i hittar du en ikon med rutor eller ränder uppe i högra hörnet antingen i mittspalten eller längst till höger i högerspalten. Testa att välja olika alternativ så märker du hur de olika visningslägena fungerar.

Typografera?

Nja. Om du verkligen vill göra snygga texter, om du jobbar på längre dokument – då är det Apples eget ”Officepaket” iWork och appen Pages som gäller. Där får du fantastiska möjligheter att skapa dokument. Men i Evernote kan du göra vissa typografiska inställningar som fet eller kursiv text och punktlistor, men lägg inte så mycket kraft på det. Evernote är inte rätt app för att jobba med typografi och layout.

En fiffig funktion är möjligheten att lägga in kryssrutor. Om du alltså skapar en kom-ihåg-lista med kryssrutor så kan du enkelt bocka av dessa varefter arbetet framskrider.

Sammanfattning

Det etablerade datortänket med att man samlar dokument i olika mappar för olika projekt och uppdrag fungerar fortfarande mycket bra när man vill samla sådant som texter, pdfer, bilder, kalkyler och liknande. Då lägger man varje dokument i rätt mapp. Men när man jobbar i Evernote bygger man in sorteringen i varje anteckning genom att ange vilket häfte och vilka taggar en anteckning har. Detta är mycket smidigt och när man väl lärt sig att göra så blir det inte så många anteckningar som ligger och skräpar utan de sorterar sig själva så att säga.

Läs hela inlägget