Appar som hjälper dig att komma ihåg!

Photo 2013-10-02 10 48 56

Det finns en många appar som vill hjälpa dig att komma ihåg saker och vi har hunnit testa en hel del. Hittills har jag inte hittat något system som täcker in allt jag vill ha, utan jag använder en kombination av olika appar.

(Jo, det finns en del appar som är mer kvalificerade, men de jag har hittat rockar inte fett… nä, de ser ut som att någon övernitisk byråkrat har konstruerat dem och då spelar det ingen roll om de rymmer många bra funktioner. Jag blir less bara jag startar en sådan app…)

Man behöver komma ihåg saker på olika sätt. Vissa saker är fast inbokade på ett visst datum, en viss tid. Andra saker bockar man av allteftersom. En del saker involverar att andra också behöver göra vissa saker. Somliga saker ska man göra när man kommer till en viss plats.

Här beskriver jag de appar jag använder, de som fungerar bäst för mig. Det viktiga är inte att du måste skaffa exakt de här apparna, utan mer att du får upp ögonen för att det går att använda appar på det här viset. Om du börjar söka i AppStore kanske du hittar appar som fungerar bättre för dig. Skriv gärna och berätta om det i en kommentar!

iCal

Apples egen kalender. Jag ser ingen anledning att byta ut den mot någon annan slags kalender. Använder man den så synkroniserar den alla dina enheter via iCloud och iCal fungerar utmärkt till att boka in saker som ska hända på en viss dag eller tid.

Jag har redan skrivit om finessen med att Dela kalender med andra.

Du kan också bjuda in personer till en särskild aktivitet via iCal.

I Notiscenter kan du varje dag se en lista på vad du har inbokat.

iCal synkar mellan alla dina enheter.

Extratips! Jag har lagt märke till att iCal ibland kan vara lite svårjobbat om jag vill ändra i befintliga bokningar, exempelvis genom att dra och flytta en bokningsruta eller om jag vill ändra ordningen på kalendrarna i listen. Jag ändrar och sen ändrar iCal tillbaka… Om detta orsakar problem också för dig föreslår jag att du loggar in på iCloud direkt i Safari och gör ändringarna där. Detta har fungerat mycket smidigare för mig.

Läs mer om iCal på Apples support!

Checkmark

Apple har förvisso en egen app för påminnelser. Den är hyfsat bra. Man kan välja om man vill bli påmind på en viss dag och tid eller när man kommer till eller lämnar en plats. Problemet är att du måste ha platsen registrerad bland dina kontakter för att kunna ange den. Ibland, eller snarare oftast, vill jag ha påminnelser som kommer upp när jag befinner mig på platser som jag inte direkt vill behöva lägga in bland mina kontakter.

Exempelvis är det bra att kunna få upp en påminnelse om att jag ska hämta ett paket när jag närmar mig Konsum i Lärbro, eller en påminnelse om att jag måste handla en viss sak när jag närmar mig Östercentrum i Visby.

Därför använder jag appen Checkmark. I den kan jag dels lägga in påminnelser som kommer upp en viss tid, en viss dag. Dels kan jag lägga upp påminnelser som är kopplade till en plats. Checkmark kan hämta information från mina Kontakter, registrera den platsen jag befinner mig på just nu eller lägga till en plats från kartan. Det är alltså ett mycket friare och enklare sätt att lägga till en plats. När jag väl har lagt till en plats finns den kvar så att jag enkelt kan välja en ny påminnelse vid den platsen vid ett senare tillfälle.

Photo 2013-10-02 10 49 06

Kolla på videon så får du lite crazy information om hur det fungerar!

Ytterligare finess är att jag kan ange om påminnelsen ska komma i samband med att jag anländer till platsen eller lämnar den och med tidsangivelse – ska det ske direkt, eller kanske 5–10 minuter efter?

Dessutom kan man ange hur stort område Checkmark ska reagera på. Om jag valt Östercentrum i Visby så kanske jag vill att området ska vara större än om jag väljer vårt kontor i hamnen?

Checkmark finns endast för iPhone.

Wunderlist

I Wunderlist kan du jobba i tre nivåer vilket i min vardag blir kund – projekt – uppgifter. Eftersom jag behöver dela vissa göromål med Roine blir Wunderlist ett ännu mer perfekt verktyg.

dumpWunderlist

När man kommer ner på tredje nivån med uppgifter kan man lägga till anteckningar och kommentera. Inte nog med det, efter senaste uppdateringen kan man också samla de dokument som man jobbar med direkt i Wunderlist. Perfekt, då har vi allt vi behöver för att få projekten att rulla på samma ställe!

På det här viset kan vi båda hålla koll på hur arbetet med olika projekt förlöper.

Wunderlist finns för alla enheter.

TeuxDeux

Här kommer min superfavorit, den enklaste appen av alla. Det enda den gör är att du lägger in vilka saker du ska göra. Tänk ungefär en vecka framåt, fast koncentrera dig på idag. AttGöra-listor blir lätt stressande om man ser tusen saker som man ska göra. Om man sätter datum på sakerna som ska göras känns det som ett misslyckande att se allt som man har missat.

Tricket med TeuxDeux är att vara realistisk. Lägg bara in exakt de uppgifter som du tror att du verkligen hinner med att göra idag. Begränsa antalet uppgifter. Det kanske handlar om bara 3-5 saker som du i praktiken kommer att hinna med? När verkligheten kommer ifatt dig inträffar ofta en del andra saker, som gör att du inte hinner med uppgifterna just idag. När du då kollar i TeuxDeux i morgon, så har de uppgifter som du inte hann med dagen innan, flyttat över till nästa dag! Fatta så praktiskt.

Om du då tycker att det ligger för många göromål på dagens lista, tar du bara tag i göromålen och släpper dem på den dag som du tror att du har bättre tid att göra dem!

För mig innebär det här att jag ger mig själv mer realistiska förväntningar på vad jag kommer att hinna på en dag och genom att jag inte tillåter min dagslista att bli längre än fem göromål, så känns det inte överväldigande.

TeuxDeux finns som app för iPhone – den går att använda på iPad också, men det är iPhone-appen man använder också på iPad – och i datorn går man in på www.teuxdeux.com. Passa då gärna på att läsa på sidan, för en del av grejen med TeuxDeux är deras, eh, charm…

1 kommentar
  1. Roine
    Roine says:

    En ny bra och superenkel app för grejjer som ska göras idag och i morgon är Begin. Mycket funktionell och dessutom snyggt iOS 7-designad.

Kommentarer ej möjligt!